Montagmorgen, 8 Uhr
Alle rufen gleichzeitig an, während am Empfang Versichertenkarten eingelesen werden. Wer nicht durchkommt, ruft wieder an – oder gar nicht mehr.
Während dein Team am Empfang Patientinnen und Patienten versorgt, nimmt Call0 die Anrufe an: Terminwünsche, Rezeptanfragen, Überweisungen, Öffnungszeiten. Sauber erfasst, ohne medizinische Einschätzung – und mit klarem Verweis auf 112, wenn es ein Notfall ist.
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KI-generiertSo klingt Call0 in deiner Branche.
Mia KI-Praxisrezeption
Demo-Hausarztpraxis am Park
Guten Tag, Demo-Hausarztpraxis am Park, hier ist Mia, die KI-Assistenz der Praxis. Wie kann ich Ihnen helfen?
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In deinem Alltag
Arztpraxen · typischer Anruf
Call0 · Gespräch läuft
Rezeptanfrage erfasst · als Aufgabe im Praxisteam
24/7
nach deinen Regeln erreichbar
Deine Nummer
bleibt – Anrufe werden weitergeleitet
Wissensbasis
Antworten kontrolliert freigeben
Zusammenfassung
jedes Gespräch nachvollziehbar
Warum Call0
Alle rufen gleichzeitig an, während am Empfang Versichertenkarten eingelesen werden. Wer nicht durchkommt, ruft wieder an – oder gar nicht mehr.
Sprechzeiten, Urlaubsvertretung, „Ist mein Rezept fertig?“ – Fragen, die jeden Tag Stunden am Telefon kosten.
Rückrufwünsche landen auf Post-its, ohne Geburtsdatum oder Rückrufnummer. Die Nacharbeit kostet mehr als das Gespräch.
Fähigkeiten
Du bestimmst Wissen, Pflichtangaben, Zuständigkeiten und Grenzen. Call0 hält sich im Gespräch genau daran.
Grund des Besuchs in wenigen Worten, Versicherung, Wunschzeitraum und Rückrufnummer – oder direkt ins Kalendersystem, wenn angebunden.
Medikament, Dosierung laut Patient und Abholweg werden vollständig erfasst und dem Team als Aufgabe übergeben.
Öffnungszeiten, Vertretung im Urlaub, Anfahrt, Parkplätze, mitzubringende Unterlagen – aus deinen freigegebenen Angaben.
Bei Brustschmerz, Atemnot oder starker Blutung verweist Call0 sofort auf den Notruf 112, außerhalb der Sprechzeiten auf 116 117.
Call0 gibt keine medizinische Einschätzung ab. Medizinische Fragen gehen als Rückruf an das Praxisteam.
Jeder Anruf kommt als kurze Notiz mit Anliegen und nächstem Schritt im Dashboard und per E-Mail an.
Einrichtung
Starte klein, teste deine wichtigsten Fälle und schalte erst live, wenn Antworten und Übergaben stimmen.
Du bestimmst, welche Anrufe Call0 für Arztpraxen übernimmt und was an dein Team geht.
Call0 liest deine Website ein und schlägt Wissen und Gesprächsablauf vor. Du ergänzt Zeiten, Regeln und Zuständigkeiten.
Sprich normale, unklare und dringende Fälle durch, bevor echte Anrufe verbunden werden.
Nutze eine Call0-Nummer oder leite deine bestehende Rufnummer um – zum Beispiel nur bei besetzt oder außerhalb der Öffnungszeiten.
FAQ
Dein konkretes Setup hängt von Telefonie, Abläufen und gewünschten Integrationen ab.
Nein. Call0 beantwortet ausschließlich organisatorische Fragen aus den Angaben deiner Praxis. Symptome oder Befunde werden nicht bewertet; bei Notfällen verweist Call0 auf 112 bzw. den ärztlichen Bereitschaftsdienst 116 117.
Call0 erfragt nur die Angaben, die für den Vorgang nötig sind, und du legst fest, was erfasst wird. Anrufer werden zu Beginn darauf hingewiesen, dass sie mit einer KI sprechen.
Ist ein Kalender angebunden, schlägt Call0 freie Zeiten nach deinen Regeln vor. Ohne Anbindung nimmt Call0 Terminwünsche vollständig auf und dein Team bestätigt sie.
Nein. Du kannst deine bestehende Nummer weiterleiten – dauerhaft, nur bei besetzt oder nur außerhalb der Öffnungszeiten. Alternativ erhältst du eine eigene Call0-Nummer.
Ja, Call0 gibt sich zu Beginn als digitale Assistenz zu erkennen. Die Stimme klingt natürlich, das Gespräch ist kurz und klar – ohne Warteschleife.
Weitersehen
Call0 beantwortet Fragen zu Check-in, Parken, Frühstück und Haustieren, nimmt Buchungsanfragen vollständig auf und gibt Wünsche an die Rezeption weiter – auch nachts.
Mehr erfahrenWer einen Handwerker anruft und niemanden erreicht, ruft den nächsten an. Call0 nimmt jeden Anruf an, fragt nach Adresse, Schaden und Dringlichkeit und gibt dir einen vollständigen Auftrag statt einer Mailbox-Nachricht.
Mehr erfahrenCall0 nimmt Anrufe deiner Kanzlei an, erfasst neue Mandatsanfragen strukturiert, erkennt laufende Fristen und beantwortet organisatorische Fragen – ohne je Rechtsberatung zu geben.
Mehr erfahrenRatgeber: KI-Telefonassistent für Arztpraxen
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