Lösung · Rezeption

Eine Rezeption, die erreichbar bleibt.

Call0 begrüßt Anrufende, erkennt den Grund des Anrufs und sorgt dafür, dass jede Anfrage beim richtigen nächsten Schritt landet.

Für deinen Ablauf

  • Individuelle Begrüßung für dein Unternehmen
  • Anliegen aufnehmen, beantworten oder weiterleiten
  • Erreichbar, wenn Empfang oder Büro ausgelastet sind

Anruf am Empfang

Call0 · Gespräch läuft

  1. AnruferIch brauche jemanden aus der Buchhaltung.
  2. Call0Gern. Worum geht es, damit ich Sie richtig verbinde?
  3. AnruferUm eine doppelte Abbuchung im September.
  4. Call0Verstanden. Ich verbinde Sie mit der Buchhaltung und gebe den Hinweis zur doppelten Abbuchung direkt mit.

Richtig zugeordnet · Kontext übergeben

24/7

nach deinen Regeln erreichbar

Eigene Nummer

oder bestehende Anrufe weiterleiten

Wissensbasis

Antworten kontrolliert freigeben

Transkript

Gespräche nachvollziehbar dokumentieren

Ausgangslage

Weniger Telefonchaos. Mehr klare nächste Schritte.

  1. Professioneller erster Kontakt

    Jeder Anruf beginnt mit deiner Begrüßung, deinem Ton und einem klaren Gesprächsablauf.
  2. Richtig zustellen

    Call0 erkennt Zuständigkeiten und verbindet oder dokumentiert den Rückruf passend zum Anliegen.
  3. Auch nach Feierabend

    Außerhalb deiner Zeiten gelten eigene Regeln für Informationen, Nachrichten und dringende Fälle.

Fähigkeiten

Ein Gespräch, das in deinen Ablauf passt.

Du bestimmst Wissen, Pflichtangaben, Zuständigkeiten und Grenzen. Call0 setzt diese Struktur im Gespräch um.

Begrüßen

Der Assistent meldet sich mit dem Namen deines Unternehmens und deiner gewünschten Tonalität.

Anliegen sortieren

Anrufgründe werden erkannt und dem passenden Ablauf zugeordnet.

Fragen beantworten

Freigegebene Informationen wie Erreichbarkeit, Anfahrt oder Abläufe sind sofort verfügbar.

Nachrichten aufnehmen

Call0 fragt alle Angaben ab, die dein Team für einen guten Rückruf benötigt.

Verbinden

Nach deinen Regeln kann der Anruf an Teams oder einzelne Ansprechpartner weitergereicht werden.

Überblick schaffen

Zusammenfassungen zeigen, was geklärt wurde und welcher nächste Schritt offen ist.

  • Telefonnummer & Weiterleitung
  • Kalender
  • Wissensbasis
  • Webhooks & 0API

Warum Call0

Warum Betriebe sich für Call0 entscheiden.

Warum Call0

Mehr als ein Anrufbeantworter mit KI.

Call0 nimmt nicht nur ab. Der Assistent klärt das Anliegen, übergibt an dein Team, wenn ein Mensch gefragt ist, und antwortet mit demselben Wissen auch auf WhatsApp, per E-Mail und im Website-Chat.

Am selben Tag live
Website eingeben, Call0 baut daraus den Assistenten. 15 Testminuten im Browser, ohne Kreditkarte und ohne Vertriebsgespräch.
Mehrere Leitungen ab dem ersten Tarif
Launch enthält 3 gleichzeitige Gespräche, 700 Minuten und 1 Telefonnummer. Rufen zwei Kunden gleichzeitig an, hört keiner ein Besetztzeichen.
Ein Mensch übernimmt, wenn es darauf ankommt
Übergabe an dein Team mit Warteschlange, Wartemusik, Öffnungszeiten und Rückrufliste. Kein Anrufer hängt in der Luft.
Telefon, WhatsApp, E-Mail und Chat in einem Konto
Ein Wissen für alle Kanäle. Du pflegst es einmal, und jeder Assistent antwortet gleich.
Über 500 Integrationen
Termine landen im Kalender, Anliegen im CRM oder Ticketsystem, ohne dass jemand etwas abtippt.
Eingerichtet im Gespräch
Agent0 richtet den Assistenten mit dir ein und ändert ihn, wenn du es sagst. Kein Prompt-Schreiben, kein Flow-Baukasten.

Plattform

Was Call0 außer Telefon noch kann.

Ein Konto, ein Wissen, alle Kanäle. Was du dem Telefonassistenten beibringst, wissen auch die Assistenten für WhatsApp, E-Mail und Website-Chat.

  • Telefonassistent

    Nimmt Anrufe rund um die Uhr an, bucht Termine, nimmt Anliegen auf und ruft auch selbst an. Spricht 13 Sprachen.

    Telefonassistent →
  • Übergabe an dein Team

    Wenn ein Mensch gefragt ist, klingelt es bei deinem Team: Warteschlange mit Wartemusik, Klingeln der Reihe nach, Halten und Weiterleiten, Öffnungszeiten und Rückfallregeln.

    Softphone →
  • WhatsApp-Assistent

    Beantwortet Kundenanfragen auf WhatsApp mit demselben Wissen wie am Telefon. Du wählst zwischen Assistieren, Freigabe und Autopilot.

    WhatsApp-Assistent →
  • E-Mail-Assistent

    Liest dein Postfach und bereitet Antworten vor. Sensible Themen gehen immer an einen Menschen, gelöscht oder archiviert wird nichts.

    E-Mail-Assistent →
  • Website-Chatbot

    Beantwortet Fragen auf deiner Website aus demselben Wissen und gibt Anfragen an dein Team weiter.

    Website-Chatbot →
  • Agent0 und Integrationen

    Agent0 richtet den Assistenten mit dir in normaler Sprache ein und passt ihn an. Über 500 Integrationen verbinden Kalender, CRM und Ticketsysteme.

    Integrationen →

Einrichtung

Vom Ablauf zum ersten Testgespräch.

Starte klein, teste deine wichtigsten Fälle und schalte erst live, wenn Antworten und Übergaben stimmen.

  1. Schritt 01

    Empfangslogik skizzieren

    Lege Begrüßung, Themen, Zuständigkeiten und deine Geschäftszeiten fest.

  2. Schritt 02

    Kontakte und Wissen ergänzen

    Hinterlege Ansprechpartner, häufige Fragen und Regeln für Rückrufe.

  3. Schritt 03

    Weiterleitung prüfen

    Teste normale, unklare und dringende Anrufe, bevor die Nummer live geht.

  4. Schritt 04

    Schrittweise live schalten

    Starte zum Beispiel außerhalb der Öffnungszeiten und erweitere danach den Einsatz.

FAQ

Häufige Fragen.

Dein konkretes Setup hängt von Telefonie, Abläufen und gewünschten Integrationen ab.

Kann Call0 Anrufe an verschiedene Personen weiterleiten?

Ja. Du hinterlegst Regeln für Themen, Teams, Zeiten und Ausnahmen. Ist niemand erreichbar, kann Call0 die notwendigen Rückrufangaben erfassen.

Kann ich unterschiedliche Öffnungszeiten hinterlegen?

Ja. Begrüßung und Verhalten können sich nach Geschäftszeiten richten, damit außerhalb der Öffnungszeiten nur die passenden Optionen angeboten werden.

Funktioniert Call0 mit meiner bestehenden Nummer?

Bestehende Nummern lassen sich in vielen Setups per Weiterleitung oder Telefonie-Anbindung nutzen. Die passende Variante hängt von deiner aktuellen Telefonanlage ab.

Hör dir an, wie Call0 deinen Ablauf übernimmt.

Starte mit einem Browser-Test oder besprich Nummer, Wissen und Integrationen in einer persönlichen Demo.