Outlook E-Mail mit Call0Noch im Gespräch geht die E-Mail aus Outlook raus.
Was am Telefon vereinbart wurde, bekommt der Anrufer schriftlich – aus deinem Microsoft-Postfach und in deinem Namen.
Ohne Account starten.
Das macht dein Agent im Gespräch
E-Mail aus Outlook senden
Der Agent schreibt Betreff und Nachricht passend zum Gespräch und verschickt sie sofort an die genannte Adresse.
So klingt das am Telefon
- AnruferIch habe nächste Woche den Beurkundungstermin und weiß nicht, was ich mitbringen muss.
- Call0Für einen Kaufvertrag brauchen Sie einen gültigen Ausweis und Ihre Steuer-Identifikationsnummer. Soll ich Ihnen die Liste per E-Mail schicken?
- AnruferJa, gern. An s Punkt hartwig at t minus online Punkt de.
- Call0Ich wiederhole: s Punkt hartwig at t minus online Punkt de?
- AnruferRichtig.
- Call0Die E-Mail mit den Unterlagen ist verschickt. Wenn etwas fehlt, meldet sich das Notariat vor dem Termin bei Ihnen.
Unterlagenliste aus dem Outlook-Postfach verschickt
So verbindest du es
- Das Outlook-Postfach fügst du unter „Kanäle“ hinzu, nicht in der Integrationsliste.
- Mit dem Microsoft-Konto des Büros anmelden und den Versand freigeben.
- Agent0 hält fest, welche E-Mails der Agent verschicken darf: Bestätigungen, Unterlagenlisten, Wegbeschreibung.
Das macht die Integration nicht
- Nur Text. Formulare, Vollmachten oder Entwürfe verschickt der Agent nicht als Anhang.
- Er schreibt nichts, was Beratung wäre, und nennt in E-Mails keine Inhalte aus Akten.
- Die Ablage in Ordnern und die Antwort auf Rückfragen bleibt bei deinem Büro oder beim E-Mail-Assistenten.
Fragen zu Outlook E-Mail
Erscheinen die E-Mails in „Gesendete Elemente“?
Sie werden über dein Postfach verschickt. So siehst du in Outlook, was der Agent gesendet hat.
Darf der Agent an jede Adresse schreiben?
Er schreibt an die Adresse, die der Anrufer im Gespräch nennt und bestätigt. Du kannst den Versand auf bestimmte Anlässe beschränken.
Brauche ich zusätzlich den Outlook-Kalender?
Nein, beides ist unabhängig. Zusammen ergibt es aber den üblichen Ablauf: Termin eintragen, Bestätigung senden.
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Gib deine Website ein und lass dich von ihm anrufen.